Personvernerklæring – Shaarp Executive Search & Management
Hos Shaarp tar vi personvern på alvor. Vi behandler personopplysninger i samsvar med GDPR og annen relevant lovgivning, og ønsker å være åpne om hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine opplysninger. Denne erklæringen gir deg oversikt over hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan de brukes, og hvilke rettigheter du har.
Vi behandler personopplysninger for å kunne levere relevante rekrutteringstjenester, oppfylle kontraktsmessige og juridiske forpliktelser og sikre en effektiv prosess mellom deg som kandidat og våre kunder. Behandlingen skjer på grunnlag av samtykke, avtale, lovkrav eller berettiget interesse. Opplysninger som kan behandles inkluderer navn, kontaktinformasjon, CV, attester, vitnemål, referanser og eventuelle politiattester eller kredittsjekk dersom stillingen krever det. Slike sensitive opplysninger innhentes og behandles kun med uttrykkelig forhåndssamtykke.
Dine opplysninger brukes til vurdering av kandidater, kommunikasjon, presentasjon til aktuelle arbeidsgivere, oppfyllelse av lovkrav og eventuell formidling av fremtidige stillinger. Vi deler ikke dine data med andre med mindre det er nødvendig for å oppfylle formålet, det foreligger et lovkrav, eller du har gitt samtykke. Ved ansettelse kan vi være pålagt å utlevere informasjon til offentlige myndigheter.
Informasjon om deg lagres normalt i inntil to år etter siste aktivitet, med mindre du ønsker å forlenge eller slette profilen din. Ved ansettelse oppbevares data så lenge ansettelsesforholdet varer og i tråd med gjeldende lover. Du kan til enhver tid be om innsyn i dine opplysninger, rette feil, trekke tilbake samtykke eller be om sletting. Dersom du mener opplysningene ikke lenger er nødvendige eller er uriktige, kan du be om at behandlingen begrenses.
Shaarp Executive Search & Management benytter godkjente AI-baserte bedriftsløsninger, som støtteverktøy for analyse, strukturering av informasjon, dokumentutkast, intervjuguider og administrative oppgaver. AI benyttes aldri som selvstendig beslutningstaker i rekrutterings- eller vurderingsprosesser.
Alle vurderinger, anbefalinger og beslutninger kvalitetssikres og godkjennes av en rådgiver i Shaarp. Ved bruk av AI følger Shaarp gjeldende krav etter GDPR, personopplysningsloven, informasjonssikkerhet og konfidensialitet. Vi etterstreber alltid dataminimering og anonymisering der dette er mulig, og benytter kun bedriftsløsninger med relevante sikkerhetsmekanismer og databehandleravtaler.
Spørsmål eller forespørsler knyttet til personvern rettes til vår personvernansvarlig på e-post: personvern@shaarp.no
